摘要： 美媒1月18日報道稱，現任美國企業研究所東亞安全研究項目主任的卜大年，星期二在華盛頓智庫戰略與國際研究中心針對特朗普主政後台海安全態勢的研討會中稱，因為台灣不但是美國的利益所在，它在第一島鏈的地緣政治地位對美國具有戰略價值，它在全球“民主人權”的發展對美國所推動的政策也非常重要，因此特朗普團隊執政後很自然會想要“重新審視現行的一中政策，意在告訴中國，美國沒有必要全盤接受中國對一中政策的定義”。 ...
導語
會務接待服務是典型的社交禮儀活動，務必以禮待人，體現素養。講究禮儀包括：在儀表上麵容整潔、衣著得體、和藹可親；在舉止上穩重端莊、風度自然、從容大方；在言語上音調適度、語氣溫和、溫文爾雅。除此以外，還要求接待人員具備陪車引導，會議座次，參觀遊覽等能力，今天我們就來學習會務接待中的禮儀規範。
會務工作流程
1、如何製發會議通知？
通知發出後，一定要確認參會人員有沒有接到通知，參不參加會議。對那些兼任多個職務的特殊人員，一定要核實到人，是不是本人參加，以便正確擺放席卡。
2、如何選定會場？
主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經濟實惠來選定。
3、如何確定會標、回頭標和宣傳標語？
會標可以根據會議通知來確定。回頭標和宣傳標語，要緊扣會議主題，富有號召性、鼓動性。
4、如何排列席卡？
主席台的排列。當主席台人數較多時，可設立1排以上的主席台，領導分排就座。以麵向台下來看，當主席台人數為單數時，1號人員居中，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推。當主席台人數為雙數時，1號人員在中心點偏右的位置，2號人員在中心點偏左的位置，即1號、2號人員之間的中心點即為主席台的中心點，3號人員在1號人員右手位置，4號人員在2號人員左手位置，以此類推。
有發言的要準備“發言席”席卡，會前擺放到位。發言前5分鍾，要請發言人員到達主席台後麵靠近發言台的一側，準備發言，發言後回到自己的座位上。
主席台人數為奇數時
主席台人數為偶數時
5、如何發獎？
將領獎人員安排靠前相對集中就座，便於組織領獎。
對禮儀小姐進行彩排。禮儀小姐從主席台一側手捧獎品依次上台，前後兩人距離相等，走到第一排主席台前，先自然轉向台下，展示獎品，然後，轉向主席台，將獎品交給發獎領導，自然轉身，從另一側離開主席台。
對領獎人員進行彩排。確定每批領獎人數。按照主席台上第一排所坐發獎領導的人數，確定每批上台領獎的人數，要注意領獎人數一般不要超過發獎領導人數，盡量避免一位領導同時頒發1個以上獎項，減少失誤的可能。
將發獎人姓名與領獎人姓名一一對應排列打印，發到每一位領獎人員手中，讓其記住自己走到哪位領導麵前領獎。
正式上台領獎前，由禮儀小姐引導領獎人員走上主席台，走到對應的發獎領導麵前後，所有領獎人先轉向台下，約停頓5秒鍾，然後向後轉向主席台，麵帶微笑從對應的領導手中領獎，領獎後，再次向後轉向台下，約停頓8秒鍾，展示獎品，讓攝影攝像記者攝影攝像。最後，從另一側回到座位上。
6、如何做好會議的後勤保障（主要是車輛、秩序、電力）？
調配會議所需車輛，特別是接送參加會議領導的車輛，要座位充足，車內整潔，並準備1台備用車輛。要有工作人員現場服務。
安排人員維持會場內外秩序，保證車輛停放有序，環境安靜。開會之前要檢查會場內外，開會時也要關注會場內外，以便及時處置突發情況。
準備電力保障車，並有專業人員跟蹤服務，確保停電之後立即供電。
有了這兩張表，籌備會議不再犯難！
大型會議
部門例會及培訓
